Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16)

^ Т. А. Кольцова общие и личные вопросы бюджетирования

Инструкция: статья посвящена одному из важных составляющих управленческого учёта – бюджетированию. Раскрыты этапы бюджетирования, исполнители, его плюсы и недочеты. Повышенное внимание уделено систематизации бюджетов.

Annotation: The Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) article is devoted to one of the main elements in management control – budgeting. It describes the stages of budgeting, its parties, merits and demerits, budget classification.

^ Ключевики: бюджетирование, этапы бюджетирования, систематизация Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) бюджетов, действенный бюджет.

Key words: budgeting, the stages of budgeting, budget classification, efficient budget.


Бюджетирование конкретно связано с управлением и управленческим учётом, является его составной частью. Экономически действенная деятельность организации вероятна исключительно в Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) том случае, если она имеет верно данные довольно напряжённые, но реальные для выполнения стоимостные характеристики издержек и результатов. Бюджетирование – это процесс определения таких характеристик, планирования движения ресурсов в организации на данный Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) будущий период времени.

Внедрение бюджета делает для организации последующие достоинства.

  1. Бюджет помогает держать под контролем деятельность организации. Без наличия плана управляющий, обычно, только реагирует на обстановку, заместо того, чтоб её держать под Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) контролем. Бюджет, являясь составной частью плана, способствует чёткой и целенаправленной деятельности организации.

  2. Бюджет является составной частью управленческого контроля, делает беспристрастную базу оценки результатов деятельности организации в целом и её подразделений. В отсутствие бюджета, при Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) сопоставлении характеристик текущего периода с прошлыми, можно придти к неверным выводам, а конкретно: характеристики прошедших периодов могут включать в себя результаты низковато производительной работы. Улучшение этих характеристик значит, что организация стала работать Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) лучше, но свои способности она не исчерпала. При использовании характеристик прошлых периодов не учитываются показавшиеся способности, которых не было в прошедшем.

  3. Бюджет служит средством, координирующим деятельности разных подразделений организации. Он вдохновляет Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) управляющих отдельных звеньев производить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом.

  4. Бюджет – база для оценки выполнения плана центрами ответственности и их управляющих: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сопоставление Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) практически достигнутых результатов с данными бюджета показывает области, куда следует навести внимание и деяния. В конце концов, при помощи бюджета проводится анализ отклонений.

Процесс бюджетирования, по воззрению профессионалов, состоит из ряда Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) логически взаимосвязанных шагов, соблюдение которых даст возможность организации достигнуть фуррора при составлении бюджетов.

1-ый шаг – рыночный анализ наружной среды и прогнозирование вероятных конфигураций в ней. Реализация данного шага ориентирована на обоснованность и Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) действительность бюджетирования.

2-ой шаг – оценка способностей организации: производственных мощностей, трудовых ресурсов, денег и источников их получения.

3-ий шаг состоит в обосновании ценовой политики организации по видам продукции и рынкам сбыта.

Четвёртый Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) шаг – разработка системы норм и нормативов (издержек сырья и материалов, припасов сырья, материалов и готовой продукции). На этом шаге обеспечивается обоснованность и экономичность бюджетирования.

5-ый шаг предугадывает разработку системы операционных и денежных бюджетов.

Заключительный Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16), 6-ой, шаг представляет собой реализацию бюджетов, контроль по их выполнению, анализ отклонений и причин, которые определили их, также корректировку в случае необходимости [7].

Постановка процесса бюджетирования в организации, как отмечают в литературе, подразумевает:

При постановке системы бюджетирования на предприятии нужно найти, какой отдел будет заниматься бюджетированием. Опыт забугорных компаний указывает, что бюджетированием, обычно Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16), занимаются особые отделы, время от времени именуемые экономной бухгалтерией, и работники этих отделов, называемые контроллерами. Экономная бухгалтерия призвана представлять фактические и нормативные экономные издержки и результаты, разрабатывать советы по их оптимизации Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16). Контроллеры должны высчитать ожидаемый итог деятельности по видам бизнеса и оценить действительность его заслуги. Не считая того, они должны предугадать экономическую ситуацию организации по истечении определенного периода времени средством анализа выполнения бюджетов.

Существует довольно Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) огромное обилие бюджетов. Анализ экономической литературы показал, что нет единства воззрений как в части наименования, так и содержания бюджетов. Создадим попытку обобщить классификационные признаки и выделяемые в связи с этим бюджеты Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16). Назовём, сначала, более распространенные в экономической литературе.

1-ый признак систематизации – степень обобщения инфы. По этому признаку выделяют, обычно, главные и личные бюджеты. Главный бюджет некие создатели именуют генеральным [1, 2]. В программке подготовки и аттестации Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) проф бухгалтеров синонимом головного бюджета является общий бюджет [6].

Главный бюджет в свою очередь делят на операционный и денежный. Это 2-ой уровень систематизации бюджетов. Термин «финансовый бюджет» закоренелый, а в Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) отношении операционного бюджета выслеживаются разночтения. Так, в упомянутой выше программке подготовки и аттестации проф бухгалтеров он именуется оперативным. О.Н. Волкова синонимом операционного бюджета считает многофункциональный [3]. Мы придерживаемся представления, что главный бюджет Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) состоит из операционного и денежного.

Нет одного представления и о составе слагаемых головного бюджета. Существует, на наш взор, два подхода к решению этого вопроса. 1-ый состоит в том, что операционный бюджет начинается с формирования бюджета Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) продаж и завершается бюджетом доходов и расходов (прибылей и убытков). К денежным бюджетам при всем этом подходе относят бюджеты серьезных вложений и движения денег, также прогнозный баланс [1, 2]. При втором Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) подходе к денежным бюджетам относятся бюджеты прибылей и убытков, движения денег, прогнозный баланс. Операционные бюджеты начинаются с подготовки бюджета продаж и заканчиваются бюджетом серьезных вложений, или административных расходов [3, 4].

Так как главными инструментами Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) технологии экономного управления являются три главных бюджета: бюджет движения денег, созданный для управления ликвидностью; бюджет доходов и расходов, помогающий управлять операционной эффективностью; прогнозный баланс, нужный для управления ценой активов компании, их нужно, как нам Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) представляется, соединить в группу денежных бюджетов.

Зависимо от периода составления, 2-ой признак систематизации, бюджеты разделяются на короткосрочные, среднесрочные и длительные. Короткосрочный бюджет подразумевает более подробное планирование, среднесрочный – соединяет планы по достижению Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) длительных целей и анализ текущей ситуации, длительный бюджет носит прогнозный нрав и детализируется при помощи короткосрочных планов и бюджетов. Разночтение в систематизации бюджетов по данному признаку отмечается во временном периоде. Так, к примеру Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16), указывают, что короткосрочный бюджет составляется на период до года, среднесрочный – на 2-3 года, длительный – на 3 года и поболее.

Для большинства забугорных компаний экономным периодом является месяц (квартал, год), но некие компании Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) употребляют в качестве экономного периода неделю, декаду, полугодие, пару лет (к примеру, в строительстве). Таким макаром, бюджетирование может включать хоть какой временной период, при этом, чем больший интервал обхватывает бюджет, тем он наименее надежен. Период Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) составления бюджета находится в зависимости от особенностей бизнеса, информационных потребностей менеджеров и других причин.

По методу планирования бюджеты подразделяют на дискретные и скользящие. Дискретный бюджет разрабатывается на годичный базе с разбивкой по Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) кварталам, месяцам. Скользящий бюджет подразумевает, что по окончании отчетного периода к исполненному бюджету добавляется последующий, по мере надобности скорректированный по фактическим результатам деятельности организации.

По механизму использования (либо по уровню Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) анализа, способам разработки) выделяются статический и гибкий бюджеты. Статический бюджет – бюджет, рассчитанный на определенный уровень деловой активности организации. Характеристики такового бюджета соответствуют нормальному уровню деятельности предприятия. Статический бюджет более эффективен для Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) случаев размеренной деятельности внутризаводских служб или в тех подразделениях, работа которых впрямую не связана с продажами, созданием либо другой деятельностью, зависящей от объема, к примеру в отделах административного управления. Статические бюджеты могут употребляться Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) для расчета особых программ, предполагающих некую определенность, к примеру для маркетинговой деятельности. Недочетом статического бюджета будет то, что он имеет ограниченную упругость, потому что предназначен только для 1-го уровня активности и потому плохо подходит Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) для контроля издержек при изменении этой активности.

Гибкий бюджет – это бюджет, который составляется не для определенного уровня деловой активности, а для определенного его спектра. Потому им предусматривается несколько других Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) вариантов объема продаж либо другой деятельности и соответственно определенные уровни издержек. Гибкий бюджет в большей степени применим для ситуаций, связанных с различной деятельностью и неожиданными переменами. Он исходит из реальной ситуации, но довольно эффективен Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) при изменении объема продаж и других характеристик деятельности в сравнимо узеньком спектре. Гибкий бюджет можно использовать как при планировании, так и при анализе производственно-сбытовой деятельности. При планировании он помогает Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) избрать лучший объем продаж и производства, при анализе – оценить их фактические результаты. На практике нередко разрабатывают серию бюджетов доходов и расходов для определенных уровней активности.

Довольно принципиальной представляется систематизация бюджетов по видам (сферам) деятельности [5]. Как Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) понятно, отчет о движении денег – форма бухгалтерской отчётности – подразумевает отражение инфы в разрезе операционной, вкладывательной и денежной деятельности. Отсюда и необходимость составления операционного, вкладывательного и денежного бюджетов.

Бюджет по операционной Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) деятельности детализирует в рамках соответственного временного периода содержание характеристик, отражаемых в текущем плане доходов и расходов по операционной деятельности. Бюджет по вкладывательной деятельности ориентирован на подобающую детализацию характеристик текущего плана доходов и расходов Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) по этой деятельности. Бюджет по денежной деятельности призван подходящим образом детализировать характеристики текущего плана поступления и расходования денег.

По видам издержек может быть формирование текущего бюджета (бюджета текущих издержек), который состоит Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) из 2-ух разделов: текущих расходов, представляющих из себя издержки производства (воззвания) по рассматриваемому виду операционной деятельности, и доходов от текущей хозяйственной деятельности, сформированным в главном за счет реализации продукции (продуктов, услуг), также серьезного бюджета Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) (бюджета серьезных издержек), представляющего из себя форму доведения до определенных исполнителей результатов текущего плана серьезных вложений, разрабатываемого на базе воплощения нового строительства, реконструкции и модернизации главных фондов, приобретения новых Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) видов оборудования и нематериальных активов и т.д.

По широте номенклатуры издержек выделяют многофункциональный бюджет – разрабатывается по одной (либо двум) статьям издержек (к примеру, бюджет оплаты труда персонала) и полный бюджет – разрабатывается по широкой номенклатуре Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) издержек, к примеру, бюджет производственного участка, бюджет административно-управленческих расходов и т.п.

Приведенная систематизация бюджетов не является исчерпающей и просит предстоящего исследования. В целом совокупа различных бюджетов может создавать отдельные Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) целостные перенастраиваемые системы, любая из которых соответствует некому уровню использования ресурсов и получения прибыли.

Внедрение бюджетов позволяет оценить их эффективность. Действенный бюджет, по нашему воззрению, должен владеть последующими качествами:

Бюджетирование имеет как положительные, так и негативные черты. Плюсами считают последующее:

К недочетам бюджетирования относят:

Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают фактически никакого воздействия на мотивацию и результаты работы, а Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) заместо этого воспринимаются только как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок.


Литература

  1. Бухгалтерский учёт: денежный и управленческий: учебник / под. ред. проф. Н.Т. Лобынцева. – М.: Деньги и статистика, 2008. 800 с.

  2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) управленческий учёт. М.: Омега - Л, 2002. 528 с.

  3. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005. 472 с.

  4. Горелик О.М., Парамонова Л.А., Низамова Э.Ш. Управленческий учёт и анализ: Учебное Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) пособие. М.: Кнорус, 2007. 256 с.

  5. Систематизация бюджетов и способов их разработки [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.cis2000.ru/cisBudgetingTwo/handbookF.shtml

  6. Программка подготовки и аттестации проф бухгалтеров. Утверждена решением Совета по проф Т. А. Кольцова общие и частные вопросы бюджетирования - А38 академический вестник №2 (16) образованию ИПБА Рф (протокол № 03/05от 23.11.2005 г., с переменами)

  7. Шомахмал В.А. Внедрение бюджетирования для увеличения эффективности денежного планирования на предприятии // Региональные перспективы. – 2005. – № 4. – С.116-119.


svyazevie-i-ramno-svyazevie-karkasi.html
svyazi-determinacii-neobhodimost-i-sluchajnost-prichina-i-sledstviie-vozmozhnost-i-dejstvitelnost.html
svyazi-i-metodi-ih-ocenki.html